Description

Авиакомпания «Qanot Sharq» является одним из ведущих игроков в авиационной индустрии Узбекистана. В связи с продолжающимся ростом, компания находится в поиске динамичного и высокоорганизованного ассистента для всесторонней административной и оперативной поддержки Коммерческого Директора. Идеальный кандидат будет с высокой степенью внимания к деталям, а также, иметь опыт работы на аналогичной должности, отличные организационные навыки и способность решать многочисленные задачи в быстро меняющейся обстановке.

Job duties:

• Помощь в повседневных административных задачах, включая выполнение служебных поручений и заданий Коммерческого Директора;
• Планирование и организация деловых встреч, ведение протокола;
• Своевременное и грамотное составление писем, запросов, других документов по поручению руководства в установленные сроки;
• Контроль за передачей указанных документов руководству и ответственным исполнителям;
• Обеспечение сохранности всей входящей/исходящей служебной документации;
• Подготовка презентаций, отчетов по запросу Коммерческого Директора;
• Организация и обеспечение деловых поездок Коммерческого Директора;
• Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений;
• Взаимодействие со структурными подразделениями авиакомпании, информирование о новых распоряжениях и указаниях, контроль за их выполнением;
• Обеспечение надлежащего оформления, ведения документации и делопроизводства в Коммерческой департаменте авиакомпании

Skills:

Авиакомпания «Qanot Sharq» является одним из ведущих игроков в авиационной индустрии Узбекистана.

В связи с продолжающимся ростом, компания находится в поиске динамичного и высокоорганизованного ассистента для всесторонней административной и оперативной поддержки Коммерческого Директора. Идеальный кандидат будет с высокой степенью внимания к деталям, а также, иметь опыт работы на аналогичной должности, отличные организационные навыки и способность решать многочисленные задачи в быстро меняющейся обстановке.

• Высшее образование экономическое, юридическое, бизнес, менеджмент, иностранные языки
• Знание документов, регламентирующих работу службы, приказы, указания, должностные инструкции;
• Отличное знание английского (подтверждение языкового уровня посредством IELTS/TOEFL или иных сертификатов) и русского языков (обязательное умение грамотно писать); Знание узбекского языка является преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Аналитический склад ума, развитые навыки решения проблем
• Хорошие коммуникативные навыки и способность взаимодействовать партнёрами авиакомпании и с сотрудниками офиса на всех уровнях
• Высокая стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Знание и владение офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Способность работать с конфиденциальной информацией с соблюдением мер предосторожности.
• Опыт работы в авиационной отрасли или, знание рынка авиации и отраслевых тенденций является преимуществом.